Formål med betingelserne

Disse betingelser er udarbejdet for at sikre klare rammer og en tryg forventningsafstemning mellem arrangør og FoxyBeat, så arrangementet kan gennemføres professionelt og uden misforståelser.

Vilkårene har til formål at tydeliggøre ansvar, praktiske forhold og samarbejde omkring arrangementets afvikling. Erfaring viser, at klare aftaler skaber de bedste fester og den bedste oplevelse for både arrangør og gæster.

Såfremt noget i betingelserne giver anledning til spørgsmål, opfordres arrangøren altid til at kontakte FoxyBeat for afklaring inden arrangementet.

---

1. Aftalens indgåelse

Aftalen er bindende fra det tidspunkt, hvor FoxyBeat har modtaget kontrakten i underskrevet stand, fysisk eller elektronisk, herunder via digital signering eller skriftlig accept pr. e-mail.

Ved indgåelse af aftalen lejer arrangøren en samlet DJ- og eventydelse bestående af personale, planlægning, teknisk udstyr, transport, opsætning og afvikling. Aftalen omfatter således en samlet tjenesteydelse og ikke udlejning af teknisk udstyr alene.

Aftalen erstatter alle tidligere mundtlige eller skriftlige tilkendegivelser mellem parterne.

2. Levering

FoxyBeat leverer den aftalte ydelse til aftalt tid og sted i overensstemmelse med kontrakten og almindelig branchemæssig standard.

FoxyBeat forbeholder sig ret til mindre ændringer i udstyr, bemanding eller tekniske løsninger, såfremt dette ikke væsentligt ændrer arrangementets karakter eller kvalitet.

Forsinkelser som skyldes forhold uden for FoxyBeats kontrol anses ikke som misligholdelse, så længe ydelsen gennemføres inden for rimelig tid.

3. Arrangementets karakter (kunstnerisk ydelse)

Musikvalg og afvikling beror på en professionel og løbende vurdering foretaget af FoxyBeat ud fra publikums sammensætning, stemning og arrangementets udvikling.

Musik og underholdning er en kunstnerisk ydelse, og individuelle smagspræferencer eller subjektiv oplevelse udgør ikke en mangel ved leverancen.

4. Publikum og deltagelse

FoxyBeat kan ikke garantere gæsters deltagelse, dansegulvets størrelse eller publikums reaktion, da dette afhænger af forhold uden for FoxyBeats kontrol, herunder gæsternes ønsker, alkoholindtag, programforløb og arrangementets øvrige rammer.

5. Betalingsbetingelser

Honorar faktureres af FoxyBeat i henhold til den indgåede aftale og forfalder til betaling 8 kalenderdage fra fakturadato, medmindre andet er skriftligt aftalt mellem parterne.

Betaling anses først for rettidig, når det fulde fakturabeløb er modtaget hos FoxyBeat.

Såfremt betaling ikke modtages inden betalingsfristen, anses dette som misligholdelse af aftalen, og følgende gør sig gældende:

• rente beregnes i henhold til renteloven fra forfaldsdato,

• rykkergebyr på 100 kr. pr. fremsendt rykker,

• FoxyBeat er berettiget til uden yderligere varsel at overdrage kravet til inkasso,

• arrangøren hæfter for alle rimelige inddrivelsesomkostninger i det omfang lovgivningen tillader.

Arrangøren er ikke berettiget til at tilbageholde, reducere eller modregne betaling i eventuelle krav mod FoxyBeat uden forudgående skriftlig aftale.

6. Aflysning og ændringer

Aflysning skal ske skriftligt.

Ved aflysning betales:

• mere end 30 dage før: 50 % af honoraret

• 14–30 dage før: 80 %

• 0–13 dage før: 100 %

Udsættelse, flytning eller væsentlige ændringer sidestilles med aflysning.

Aflysningsbeløb forfalder til betaling senest 8 dage efter aflysning.

7. Tidsændringer på arrangementsdagen

Forsinkelser i arrangementets program, som ikke skyldes FoxyBeat, medfører ikke automatisk forlængelse af spilletid.

Eventuel forlængelse sker alene efter aftale og faktureres efter gældende satser.

8. FoxyBeats ret til at undlade optræden

FoxyBeat kan helt eller delvist undlade optræden uden ansvar, hvis:

• arrangøren misligholder aftalen,

• sikkerhedsforhold vurderes uforsvarlige,

• nødvendige faciliteter eller strøm ikke er til rådighed,

• personale eller udstyr udsættes for risiko,

• myndigheder eller ordensansvarlige griber ind.

I sådanne tilfælde er FoxyBeat fortsat berettiget til fuldt honorar.

9. Sygdom og erstatnings-DJ

Ved sygdom eller anden lovlig forhindring kan FoxyBeat indsætte anden kvalificeret DJ eller personale uden reduktion i honoraret.

10. Arrangørens ansvar

Arrangøren skal sikre:

1. fri og sikker adgang til opstillingsområdet

2. aftalte strømforhold

3. nødvendige myndighedstilladelser

4. ro og orden blandt gæster

5. beskyttelse af udstyr mod væsker, vejr og hærværk

6. udpegning af kontaktperson

7. fri parkering tæt ved spillestedet

8. overdækning ved udendørs arrangementer

9. at uvedkommende ikke betjener udstyr.

Manglende opfyldelse anses som væsentlig misligholdelse.

11. Hjælpere (“hands”)

Aftalte hjælpere skal være ædruelige og arbejdsdygtige.

Udeblevne hjælpere faktureres med 1.200 kr. + moms pr. person.

Hjælpere stilles til rådighed af arrangøren, som bærer arbejdsgiver- og forsikringsansvar.

12. Teknisk kontrol

FoxyBeat har den fulde tekniske og kunstneriske kontrol over afviklingen og afgør alene opstilling, lydniveau, sikkerhedsmæssige forhold og nødvendige ændringer.

13. Arbejdsmiljø og sikkerhed

FoxyBeat kan midlertidigt afbryde musik eller nedtage udstyr, hvis forholdene vurderes at udgøre en risiko for personer eller materiel. Dette anses ikke som misligholdelse.

14. Reklamation

Eventuelle mangler skal påtales straks under arrangementet, således at forholdet kan forsøges afhjulpet. Undlades dette, bortfalder retten til efterfølgende krav.

15. Ansvar for skader

Arrangøren hæfter for skader på FoxyBeats udstyr forårsaget af gæster, tredjemand eller hændelige forhold under arrangementet.

Ved flerdages arrangementer henstår udstyr for arrangørens fulde risiko uden for FoxyBeats bemandingstid.

16. Ansvarsbegrænsning

FoxyBeats samlede erstatningsansvar kan aldrig overstige kontraktens samlede honorar.

FoxyBeat hæfter ikke for indirekte tab, driftstab, tabt omsætning eller følgeskader.

17. Force majeure

FoxyBeat er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse som følge af forhold uden for rimelig kontrol, herunder sygdom, pandemi, myndighedspåbud, ekstremt vejr, transportnedbrud, strejke, strømsvigt eller leverandørsvigt.

18. Ophavsretlige afgifter

KODA, Gramex og øvrige offentlige afgifter afholdes af arrangøren.

19. Forplejning og faciliteter

Arrangøren stiller rimelig forplejning til rådighed. Ved helaftensarrangementer (typisk arrangementer med længere varighed end 6 timer) ser FoxyBeat gerne, at der stilles et varmt måltid mad til rådighed for det udførende personale på lige fod med øvrige leverandører.

20. Foto og markedsføring

FoxyBeat må optage foto og video til dokumentation og markedsføring, medmindre arrangøren skriftligt frabeder sig dette inden arrangementet.

21. Forventningsafstemning

Arrangøren bekræfter ved aftalens indgåelse at have haft mulighed for at gennemgå ydelsen og få afklaret forventninger. Forhold som ikke fremgår af kontrakten anses ikke som en del af aftalen.

22. Ændringer

Ændringer er kun gyldige, hvis de foreligger skriftligt og accepteres af begge parter.

23. Værneting

Enhver tvist afgøres efter dansk ret med værneting ved Retten i Aalborg, medmindre ufravigelig lovgivning bestemmer andet.

24. Ankomst

FoxyBeat ankommer som udgangspunkt ca. 2 timer før arrangementets starttidspunkt med henblik på opsætning og lydtest.

Bekræftelse

Ved underskrift bekræfter arrangøren at have gennemlæst og accepteret både kontrakt samt gældende bookingbetingelser.